راهنمای کامل تمدید گذرنامه در سامانه میخک
برای ثبت درخواست تمدید پاسپورت در سامانه میخک اول باید مدارک آماده شوند؛ سپس مراحل طبق راهنمای ارائه‌شده طی شوند.
فهرست:
با گذشت زمان و پایان اعتبار گذرنامه یا همان پاسپورت، بسیاری از برنامه‌های سفر و مهاجرت ممکن است با مشکل روبه‌رو شوند. در چنین شرایطی، سامانه میخک تمدید گذرنامه تنها راهکار فعلی آنلاین است که این امکان را برای ایرانیان مقیم خارج از کشور فراهم می‌کند تا بدون نیاز به حضور فیزیکی در کنسولگری‌ها، درخواست خود را ثبت و پیگیری نمایند. ما در دارالترجمه کاج، با شناخت کامل از این سامانه، راهنمایی جامع و دقیقی برای شما آماده کرده‌ایم تا با آگاهی کامل، پروسه تمدید پاسپورتتان را با موفقیت به سرانجام برسانید.
مدارک لازم برای تمدید گذرنامه
برای ثبت درخواست تمدید پاسپورت در سامانه میخک، آماده‌سازی دقیق مدارک یک گام اساسی است. این مدارک باید به صورت اسکن شده و با کیفیت مناسب تهیه شوند. در ابتدا، به یک قطعه عکس پرسنلی جدید نیاز دارید که مطابق با استانداردهای رسمی باشد. پس از آن، باید تمام صفحات شناسنامه و کارت ملی خود را به صورت کامل و خوانا اسکن کنید. اگر گذرنامه فعلی‌تان اعتبار دارد، حتماً از صفحه اول آن و همچنین صفحه‌ای که مهر آخرین خروج از کشور در آن درج شده، اسکن بگیرید. یکی از مهم‌ترین مدارک، اثبات محل اقامت شماست؛ برای مثال، داشتن گرین‌کارت، ویزای معتبر یا سایر مدارک اقامتی ضروری است. در نهایت، باید تمامی این اسکن‌ها را با فرمت jpg و حجم کمتر از ۳۳۰۰ کیلوبایت آماده کنید تا بتوانید آن‌ها را در سامانه بارگذاری نمایید. این آمادگی قبلی، به شما کمک می‌کند تا مراحل ثبت‌نام را بدون اتلاف وقت و با موفقیت به پایان برسانید.
- عکس پرسنلی: یک قطعه عکس پرسنلی جدید با زمینه سفید
- شناسنامه و کارت ملی: اسکن تمام صفحات شناسنامه (صفحه اول و مربوط به مشخصات همسر و فرزندان) و کارت ملی به صورت خوانا و کامل
- گذرنامه فعلی خدمت گیرنده: اسکن صفحه اول و صفحه حاوی مهر آخرین خروج
- مدرک اقامتی معتبر: گرین‌کارت، ویزای معتبر، یا هر مدرک دیگری که اقامت شما در کشور خارجی را تایید کند
- فرم پرسشنامه گذرنامه: یک فایل پی‌دی‌اف شامل تمام اطلاعات‌پرشده توسط شما که باید همراه مدارک دیگر آپلود شود. (در صورت نیاز)
مراحل تمدید پاسپورت در سامانه میخک (1404)
فرایند تمدید گذرنامه در سامانه میخک، یک روال گام به گام و ساده است که در ادامه به تفصیل آن را شرح می‌دهیم:
1. ورود به سامانه: ابتدا وارد حساب کاربری خود در سامانه میخک شوید. اگر حساب کاربری ندارید، باید در ابتدا یک حساب بسازید. پس از ورود، به بخش «امور گذرنامه» و سپس در بخش اطلاعات شخص «درخواست صدور گذرنامه» مراجعه کنید.
2. انتخاب دفتر نمایندگی: در این مرحله، باید دفتر نمایندگی مورد نظر خود را انتخاب کنید. مثلا اگر در کانادا یا آمریکا هستید، باید «دفتر حفاظت منافع جمهوری اسلامی ایران – واشینگتن» را انتخاب کنید.
3. تکمیل اطلاعات فردی: در این بخش، باید مشخصات خود شامل نام، نام خانوادگی و نام پدر را به صورت انگلیسی وارد کنید. در قسمت «علت درخواست»، «خاتمه اعتبار» را انتخاب کرده و اطلاعات مربوط به آخرین مرز خروج و تاریخ آن را درج نمایید.
4. بارگذاری مدارک: در این مرحله، باید مدارک مورد نیاز (شامل عکس پرسنلی، صفحات شناسنامه، کارت ملی و گذرنامه قبلی) را که از قبل آماده کرده‌اید، بارگذاری کنید. حجم فایل‌ها باید کمتر از ۳۳۰۰ کیلوبایت و فرمت آن‌ها jpg باشد.
5. بررسی و ثبت نهایی: پس از آپلود مدارک، به صفحه‌ای برای مرور اطلاعات واردشده هدایت می‌شوید. در این بخش، تمام جزئیات را به دقت بررسی کرده و در صورت صحت، درخواست خود را ثبت نهایی کنید.
6. دریافت کد رهگیری: نحوه گرفتن کد رهگیری از سامانه میخک برای تمدد پاسپورت با ثبت نهایی، یک این کد را دریافت خواهید کرد. کد رهگیری برای پیگیری درخواست شما و همچنین در صورت ارسال پستی مدارک، ضروری است.
نکته: اگر بیش از چند روز از درخواست شما می‌گذرد اما همچنان خبری از گذرنامه تمدیدشده نیست، بهتر است پیگیر روند و فرایند صدور گذرنامه سامانه میخک باشید. بهترین روش برای پیگیری روند تکمیل پرونده تمدید پاسپورت از طریق کارت ملی است.
تمدید گذرنامه در سامانه میخک برای خانم متاهل
برای خانم‌های متأهل، سامانه میخک تمدید گذرنامه، یک الزام قانونی را در نظر گرفته است که باید آن را رعایت کنند. به دلیل قوانین داخلی ایران، اجازه خروج از کشور برای خانم‌های متأهل و فرزندان بر عهده سرپرست خانواده است. بنابراین، اولین گام برای تمدید گذرنامه خانم‌ها، ثبت وکالتنامه توسط همسر در سامانه میخک است. همسر باید با ورود به حساب کاربری خود، نوع خدمت را «ثبت وکالتنامه» انتخاب کرده و «اجازه خروج از کشور همسر و فرزندان» را تعیین کند. تا زمانی که این وکالتنامه به صورت رسمی ثبت نشود، خانم نمی‌تواند درخواست خود را برای تمدید پاسپورت ثبت نماید.
برای اطلاع دقیق‌تر از جزئیات این فرایند و انواع وکالتنامه در سامانه میخک، می‌توانید به مقاله‌ی مربوطه در وب‌سایت ما مراجعه نمایید.
تمدید گذرنامه فرزندان
تمدید پاسپورت در سامانه میخک برای فرزندان نیز از طریق حساب کاربری والدین انجام می‌شود. در این حالت، والدین باید پس از ورود به سامانه، در بخش مربوطه، "دریافت پاسپورت برای فرزندم" را انتخاب کنند. این اقدام نیازمند بارگذاری مدارک هویتی فرزند، از جمله شناسنامه و مدارک اقامتی او، مطابق با دستورالعمل‌های سامانه است. تمام مراحل از جمله بارگذاری مدارک و ثبت درخواست، کاملاً مشابه روند تمدید گذرنامه برای بزرگسالان است. پس از تکمیل درخواست، یک کد رهگیری برای پیگیری روند صدور پاسپورت به آدرس ایمیل شما ارسال خواهد شد. در نهایت، با دریافت این کد، باید مدارک فیزیکی را به صورت پستی یا حضوری به دفتر نمایندگی مربوطه تحویل دهید.
دلایل تمدید گذرنامه در سامانه میخک
دلایل متعددی وجود دارد که ما را به سمت سامانه میخک تمدید گذرنامه سوق می‌دهد. برخی از این دلایل عبارتند از:
- خاتمه اعتبار گذرنامه: متداول‌ترین دلیل برای تمدید، پایان یافتن اعتبار گذرنامه فعلی است.
- پر شدن صفحات گذرنامه: اگر تمام صفحات گذرنامه‌ی شما پر شده باشد و جایی برای مهر و ویزای جدید نباشد، باید آن را تمدید کنید.
- مفقود شدن یا مخدوش شدن گذرنامه: در صورت گم شدن یا آسیب دیدن گذرنامه، برای دریافت گذرنامه جدید باید درخواست دهید.
- تغییر چهره: در شرایطی که چهره‌ی فرد به طور قابل توجهی تغییر کرده باشد، تمدید گذرنامه برای به‌روزرسانی عکس ضروری است.
- تغییر مشخصات فردی: اگر نام، نام خانوادگی یا سایر مشخصات فردی به دلیل تعویض شناسنامه تغییر کرده باشد، باید این اطلاعات در گذرنامه جدید نیز اعمال شوند.
- تغییر محل اقامت: در صورتی که محل اقامت خود را تغییر داده‌اید، باید این مورد را در گذرنامه جدید ثبت کنید.
فرایند تمدید گذرنامه در سامانه میخک تمدید گذرنامه، تنها یکی از اقدامات در پروسه‌ی مهاجرت است. پس از ثبت درخواست و دریافت گذرنامه جدید، ممکن است برای ارائه به سفارتخانه‌ها یا سایر نهادهای خارجی، به ترجمه رسمی آن نیاز پیدا کنید. در اینجا، ما در دارالترجمه کاج، آماده‌ایم تا با تیمی از مترجمان متخصص و متعهد، مدارک شما را با بالاترین کیفیت و در کمترین زمان ممکن ترجمه کنیم. ما با خدمات ترجمه مدارک هویتی، از جمله ترجمه پاسپورت، شما را در این مسیر همراهی می‌کنیم تا بدون نگرانی از صحت مدارک، به برنامه‌های خود بپردازید. اگر در خصوص نحوه گرفتن کد رهگیری از سامانه میخک نیز سوالی دارید، می‌توانید روی کمک ما حساب کنید. ما با دانش و تجربه‌مان، تلاش می‌کنیم تا مسیر مهاجرت را برای شما آسان‌تر و مطمئن‌تر سازیم.
