راهنمای کامل نحوه گرفتن کد رهگیری از سامانه میخک

ایرانیان مقیم خارج از کشور برای استفاده از خدمات کنسولی، حقوقی و وکالتی نیاز به دریافت کد رهگیری از سامانه میخک دارند. کد رهگیری، کلیدی است که امکان تکمیل درخواست‌های مختلف را در این سامانه فراهم می‌کند. در این مقاله از دفتر ترجمه رسمی کاج، مراحل نحوه گرفتن کد رهگیری از سامانه میخک و نحوه استفاده از خدمات این سامانه را به طور کامل توضیح خواهیم داد.

لیست خدمات کنسولی در سامانه میخک

پس از تکمیل ثبت نام و ساخت پروفایل در سامانه میخک، می‌توانید از طیف گسترده‌ای از خدمات این سامانه استفاده کنید. برای هر خدمت، گرفتن کد رهگیری از سامانه میخک الزامی است. در ادامه، برخی از خدمات اصلی سامانه میخک را مرور می‌کنیم:

ثبت وکالتنامه در سامانه میخک

سامانه میخک این امکان را فراهم می‌کند که وکالتنامه‌هایی برای امور مختلف مانند خرید و فروش ملک، طلاق توافقی، انحصار وراثت و سایر امور حقوقی صادر کنید. می‌توانید به وکیل یا یکی از اعضای خانواده خود در ایران وکالت دهید. پس از انتخاب نوع وکالتنامه، سامانه یک کد رهگیری برای شما صادر می‌کند که برای تایید مدارک و احراز هویت ضروری است.

صدور یا تمدید گذرنامه در سامانه میخک

برای صدور یا تمدید گذرنامه خود یا اعضای خانواده، تسلط بر نحوه گرفتن کد رهگیری از سامانه میخک الزامی است. کافی است گزینه «امور گذرنامه» را انتخاب کنید و مدارک لازم را در سامانه بارگذاری کنید تا درخواست شما به جریان بیفتد.

امور سجلات

ایرانیان مقیم خارج می‌توانند از طریق این بخش به خدماتی مانند دریافت گواهی ولادت، گواهی فوت، تعویض شناسنامه و سایر امور سجلات دسترسی داشته باشند. برای هر یک از این خدمات، پس از تکمیل اطلاعات و بارگذاری مدارک، کد رهگیری دریافت خواهید کرد.

تایید مدارک تحصیلی و درمانی در سامانه میخک

در صورتی که قصد ادامه تحصیل یا درمان در خارج از کشور را دارید، می‌توانید مدارک تحصیلی یا درمانی خود را در سامانه میخک بارگذاری کنید. پس از بررسی مدارک، یک کد رهگیری دریافت می‌کنید که برای انجام امور مربوط به تایید مدارک ضروری است.

نحوه محاسبه هزینه ترجمه رسمی مدارک

 آموزش ثبت نام در سامانه میخک

1. ثبت نام در سامانه میخک

برای شروع، باید در سامانه میخک ثبت نام کنید و پروفایل شخصی خود را ایجاد کنید. برای این منظور، به آدرس mikhak.mfa.gov.ir مراجعه کرده و گزینه‌ی ثبت نام را انتخاب کنید.

در صفحه‌ی ثبت نام، آدرس ایمیل و کد ملی خود را وارد کرده و دریافت رمز عبور یکبار مصرف را درخواست کنید. 

کدی که به ایمیل شما ارسال می‌شود را وارد کرده و مراحل ثبت نام را ادامه دهید.

2. تکمیل اطلاعات هویتی

پس از ورود به سامانه، باید اطلاعات هویتی خود را وارد کنید. این اطلاعات شامل موارد زیر است:

• نام و نام خانوادگی (فارسی و انگلیسی)
• نام پدر (فارسی و انگلیسی)
• تاریخ تولد
• شماره و سریال شناسنامه
• کشور، استان و شهر محل تولد
• کشور، استان و شهر محل صدور شناسنامه
• شغل
• تحصیلات

پس از تکمیل این اطلاعات در سامانه میخک، کشور محل سکونت خود را انتخاب کرده و آدرس، کد پستی، شماره تلفن ثابت و شماره موبایل خود را وارد کنید.

3. تایید اطلاعات و ثبت نهایی

در این مرحله از مراحل نحوه گرفتن کد رهگیری از سامانه میخک، صفحه‌ای جدید با تمامی اطلاعات وارد شده برای شما نمایش داده می‌شود. پس از اطمینان از صحت اطلاعات، ثبت نهایی را انجام دهید. 

توجه: در صورت ورود اشتباه اطلاعات، باید به سفارت مراجعه کنید و امکان ویرایش از طریق سامانه میخک وجود ندارد.

ورود به سامانه میخک

• برای ورود به سامانه میخک، ابتدا باید آدرس mikhak.mfa.gov.ir را در مرورگر خود وارد کنید تا به صفحه اصلی هدایت شوید.
• برای ورود به سامانه، دکمه «ثبت نام/ورود به سامانه» را انتخاب کنید.

• پس از ورود به صفحه لاگین، با وارد کردن ایمیل، کد ملی و تصویر امنیتی، می‌توانید با استفاده از دو روش مختلف وارد سامانه شوید:

روش اول، «دریافت رمز عبور یکبار مصرف» است که پس از کلیک بر روی این دکمه، یک کد یکبار مصرف به آدرس ایمیل شما ارسال می‌شود.

روش دوم نیز «ورود با رمز عبور ثابت» است که به شما امکان می‌دهد با استفاده از رمز عبور دائمی خود وارد سامانه شوید.

چگونگی ویرایش اطلاعات در سامانه میخک

پس از ثبت نهایی اطلاعات در سامانه میخک، امکان ویرایش مستقیم اطلاعات هویتی به صورت آنلاین وجود ندارد. در صورتی که نیاز به تغییر اطلاعات دارید، باید درخواست خود را در سامانه ثبت کنید و پس از دریافت کد رهگیری، به نمایندگی مراجعه نمایید تا کارشناسان مربوطه ویرایش را برای شما انجام دهند. 

توجه داشته باشید که پس از صدور کد رهگیری، دیگر نمی‌توانید اطلاعات را ویرایش کنید. به همین دلیل، پیش از ثبت نهایی درخواست، لازم است تمامی اطلاعات و مدارک خود را به دقت بررسی کنید. پس از ثبت مشکل خود در سامانه، یک کد رهگیری دریافت خواهید کرد. سپس درخواست شما به نمایندگی منتقل و مورد بررسی قرار خواهد گرفت. شما می‌توانید با استفاده از کد ملی و کد رهگیری، وضعیت پیگیری مشکل ثبت شده را مشاهده کنید.

نحوه گرفتن کد رهگیری از سامانه میخک

برای دریافت کد رهگیری از سامانه میخک، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. ثبت نام در سامانه میخک
2. انتخاب خدمت مورد نظر (وکالتنامه، امور گذرنامه، امور سجلات و غیره)
3. تکمیل اطلاعات مورد نیاز
4. بارگذاری مدارک
5. ثبت نهایی اطلاعات
6. دریافت کد رهگیری در قالب فایل PDF از طریق ایمیل

احراز هویت در سامانه میخک

پس از دریافت کد رهگیری، باید برای احراز هویت و تایید مدارک به صورت حضوری یا غیرحضوری به سفارت ایران در کشور محل اقامت خود مراجعه کنید. برای این کار، به آدرس appointment.mfa.gov.ir مراجعه کرده و کد رهگیری و کد ملی خود را وارد کنید. سپس روز و ساعت مورد نظر را برای ارتباط حضوری یا اسکایپی با کارمند سفارت انتخاب کنید.

توجه: امکان احراز هویت اسکایپی برای ایرانیان مقیم آمریکا و کانادا وجود دارد. ایرانیان مقیم کشورهای اروپایی باید به صورت حضوری به سفارت مراجعه کنند.

کد رهگیری سامانه میخک چقدر اعتبار دارد

کد رهگیری سامانه میخک تاریخ انقضای مشخصی ندارد و تا زمانی که مراحل درخواست شما در حال پیگیری باشد، معتبر باقی می‌ماند. این مراحل شامل ثبت نهایی، احراز هویت و دریافت خدمات کنسولی است. این کد پس از ثبت نهایی درخواست به ایمیل شما ارسال می‌شود و برای ادامه فرآیندها مانند پیگیری یا رزرو نوبت احراز هویت قابل استفاده خواهد بود. اگرچه سامانه تاریخ انقضای مشخصی برای کد رهگیری اعلام نمی‌کند، بهتر است برای جلوگیری از تأخیر یا محدودیت‌های احتمالی، در یک بازه زمانی معقول برای دریافت نوبت احراز هویت اقدام کنید. همانطور که قبلاً اشاره شد، پس از گرفتن کد رهگیری سامانه میخک، امکان ویرایش اطلاعات وجود ندارد، بنابراین حتماً اطلاعات و مدارک خود را پیش از ثبت نهایی بررسی کنید.

نتیجه‌گیری

دفتر ترجمه رسمی کاج آماده است تا شما را در نحوه گرفتن کد رهگیری از سامانه میخک و استفاده از خدمات آن همراهی کند. با استفاده از این راهنما، می‌توانید به سادگی و با اطمینان کامل کد رهگیری خود را دریافت کنید و امور کنسولی، حقوقی و وکالتی خود را به سرانجام برسانید. برای مشاوره و راهنمایی بیشتر، از طریق واتس‌آپ با کارشناسان دفتر ترجمه رسمی کاج در ارتباط باشید و از مشاوره رایگان بهره‌مند شوید.

نشانی: تهران، سعادت آباد، بالاتر از میدان کاج، نبش کوچه کنی فرد (دهم)، پلاک 34، طبقه 5، واحد 14.

تلفن:021-71764

ایمیل:info@kaj-translation.com

مشاوران ما در کاج، روزهای شنبه تا چهارشنبه از ساعت ۸ تا ۲۰ و روزهای پنجشنبه از ساعت ۸ تا ۱۶ از طریق تماس تلفنی یا پیام در پیام‌رسان‌های واتس‌اپ و تلگرام آماده‌ی پاسخ‌گویی به شما هستند.