درخواست آنلاین صدور گذرنامه از طریق سامانه میخک: راهنمای گام‌به‌گام
یکی از مهم‌ترین مراحل پیش از سفرهای خارجی یا مهاجرت، اخذ گذرنامه است. این فرآیند گاهی زمان‌بر و پیچیده میشود، اما با راه‌اندازی سامانه میخک (مدیریت یکپارچه خدمات کنسولی)، امکان ثبت درخواست آنلاین گذرنامه فراهم شده است. این سامانه کمک می‌کند بدون نیاز به مراجعه حضوری، درخواست خود را ثبت کنید.
فهرست:
یکی از مهم‌ترین مراحل پیش از سفرهای خارجی یا مهاجرت، اخذ گذرنامه است. این فرآیند گاهی زمان‌بر و پیچیده میشود، اما با راه‌اندازی سامانه میخک (مدیریت یکپارچه خدمات کنسولی)، امکان ثبت درخواست آنلاین گذرنامه فراهم شده است. این سامانه کمک می‌کند بدون نیاز به مراجعه حضوری، درخواست خود را ثبت کرده و فرآیند صدور را تسریع کنید.
در این مقاله، با همکاری دفتر ترجمه رسمی کاج، به شما آموزش خواهیم داد که چگونه از سامانه میخک برای صدور گذرنامه اقدام کنید.
سامانه میخک چیست و چه خدماتی ارائه می‌دهد؟
سامانه میخک یک بستر آنلاین است که برای ارائه خدمات کنسولی به ایرانیان مقیم خارج از کشور طراحی شده است. این سامانه امکانات مختلفی را فراهم می‌کند، از جمله:
- ثبت درخواست صدور یا تمدید گذرنامه
- ارائه مدارک مربوط به امور حقوقی، تحصیلی یا شغلی
- درخواست و پیگیری تاییدات کنسولی
- ارائه خدمات مرتبط با شناسنامه یا کارت ملی
برای استفاده از سامانه میخک، باید ابتدا حساب کاربری ایجاد کنید. اگر نمی‌دانید چگونه ثبت‌نام کنید، اینجا کلیک کنید.
مراحل ثبت درخواست گذرنامه برای افراد بالای ۱۸ سال
مرحله ۱: ثبت اطلاعات شخصی
ابتدا وارد حساب کاربری خود در سامانه میخک شوید و از منوی اصلی، گزینه «امور گذرنامه» را انتخاب کنید.
در این مرحله:
- اطلاعات هویتی شما شامل کد ملی، نام و نام خانوادگی، تاریخ تولد و جنسیت به‌طور خودکار نمایش داده میشود.
- صحت این اطلاعات را بررسی کنید و گزینه «درخواست صدور گذرنامه برای خودم» را انتخاب کنید.
- سپس روی «ادامه» کلیک کنید.
مرحله ۲: ثبت درخواست گذرنامه سامانه میخک
در این بخش، باید اطلاعات تکمیلی خود را وارد کنید.
- علت درخواست گذرنامه را از لیست ارائه‌شده انتخاب کنید. (مانند مهاجرت، تحصیل، یا سفر کاری)
- اطلاعات دیگری مانند محل سکونت فعلی و شماره تماس را تکمیل کنید.
- به یاد داشته باشید که بخش‌های ستاره‌دار یا مشخص‌شده با کادر قرمز، الزامی هستند.
مرحله ۳: بارگذاری مدارک موردنیاز
پس از تکمیل اطلاعات، باید مدارک خود را آپلود کنید. این مدارک شامل موارد زیر است:
- تصویر کارت ملی و شناسنامه
- عکس پرسنلی (با استانداردهای گذرنامه)
- گواهی‌هایی مرتبط با علت درخواست (در صورت نیاز)
مرحله ۴: تکمیل اطلاعات تماس و سوابق
در این گام:
- آدرس محل زندگی، شماره تماس و کد پستی خود را وارد کنید.
- در صورت نیاز، سوابق تحصیلی یا شغلی خود را نیز تکمیل کنید.
مرحله ۵: تایید و ثبت نهایی درخواست
در پایان:
- پیش‌نمایشی از اطلاعات و مدارک بارگذاری‌شده به شما نمایش داده میشود.
- موارد را به دقت بررسی کرده و پس از تایید، کد امنیتی را وارد کنید.
- گزینه «ثبت نهایی» را انتخاب کنید تا کد رهگیری درخواست برای شما صادر شود.
مدارک موردنیاز برای ثبت درخواست گذرنامه
برای ثبت درخواست گذرنامه در سامانه میخک، به مدارک زیر نیاز دارید:
- تصویر کارت ملی و شناسنامه متقاضی
- عکس پرسنلی جدید با پس‌زمینه سفید
- مدارک اثبات اقامت در کشور خارجی (مانند ویزا یا کارت اقامت)
- مدارک مربوط به علت درخواست (مانند نامه پذیرش تحصیلی یا شغلی)
- فرم تکمیل‌شده درخواست گذرنامه
درخواست گذرنامه سامانه میخک برای همسر
در نظام حقوقی ایران، برای بانوان متأهل، رضایت رسمی همسر یکی از شروط اصلی برای اخذ و مستقل و خروج از کشور است. درخواست گذرنامه سامانه میخک به راحتی انجام میشود و امکان ثبت اجازه خروج را به صورت الکترونیکی فراهم است. این اقدام، باری از دوش شما برداشته و از مراجعات مکرر به ادارات می‌کاهد. از این رو، همسر شما می‌تواند با مراجعه به سامانه و از طریق بخش وکالتنامه‌ها، فرم رضایت‌نامه خروج را تکمیل و پس از دریافت کد رهگیری، این اجازه را برای شما صادر کند. برای اطلاع از جزئیات بیشتر این فرآیند، می‌توانیم شما را به مطالعه‌ی عمیق‌تری در مورد انواع وکالتنامه در سامانه میخک دعوت کنیم.
درخواست گذرنامه سامانه میخک برای همسر دانشجو
سامانه میخک برای تسهیل امور دانشجویان و خانواده‌هایشان، مسیری تخصصی را طراحی کرده است. اگر همسر شما در زمره دانشجویان خارج از کشور قرار گیرد، می‌تواند از طریق پروفایل شخصی خود درخواست گذرنامه سامانه میخک را برای اجازه خروج دانشجویی ثبت کند و گزینه «همسر دانشجو هستم» را فعال نماید. برای این کار، مراحل زیر باید با دقت و به ترتیب انجام شود:
- ثبت سوابق فردی: ابتدا باید اطلاعات تماس و محل زندگی، سوابق تحصیلی و اطلاعات تماس خود را در سامانه به‌روز نمایید.
- بارگذاری مدارک: مدارک مورد نیاز را با وضوح مناسب و حجم کمتر از ۳۰۰ کیلوبایت بارگذاری کنید.
- ثبت نهایی درخواست: پس از اطمینان از صحت اطلاعات، با وارد کردن کد امنیتی، درخواست خود را نهایی کرده و کد رهگیری دریافت می‌کنید.
توجه: صحت و اعتبار تمامی اطلاعات و مدارک برعهده شخص متقاضی است.
درخواست پاسپورت از سامانه میخک برای فرزندان
برای فرزندان زیر ۱۸ سال، مسئولیت درخواست گذرنامه سامانه میخک بر عهده پدر، جد پدری یا قیم قانونی است. در سامانه میخک، این فرآیند از طریق پروفایل ولی انجام شده و باید با دقت تمام صورت پذیرد. این فرآیند به این صورت است:
- اطلاعات شخص
در صفحه ی اول ثبت درخواست اطلاعات هویتی شخص نمایش داده میشود چنانچه متقاضی درخواست صدور برگه عبور برای فرزند زیر ۱۸ سال خود باشید میتوانید با انتخاب گزینه درخواست صدور برگ عبور برای فرزندم و انتخاب کلید صفحه بعد نسبت به ثبت درخواست اقدام نمایید.
- درخواست
در این صفحه اطلاعات شخص زیر ۱۸ سال که برگه عبور برای او چاپ میگردد را وارد نمایید دقت نمایید اشتباهاً اطلاعات پدر و یا قیم در این قسمت وارد نشود.
بسته به این که فرزند زیر ۱۸ سال دارای شناسنامه و یا گواهی تولد بدون شناسنامه است، گزینه‌ی مناسب را انتخاب نموده و اطلاعات درخواست شده را تکمیل نمایید.
در صفحه‌ی ثبت همراه به دلیل اینکه فرزند زیر ۱۸ سال نمی‌تواند همراه داشته باشد؛ امکان وارد نمودن اطلاعات همراه وجود ندارد.
- ثبت مدارک
در این صفحه متقاضی میبایست مدارک خواسته شده را بارگذاری نماید.
توجه در صورتیکه مدارک از طریق نامه ارسال شده باشد؛ در این بخش با انتخاب گزینه ی مربوطه اطلاعات شماره تاریخ و نمایندگی را وارد نموده و تنها عکس شخص بارگذاری گردد.
توجه لطفا تصویر مدارک مورد نیاز برای ثبت درخواست خود را با وضوح مناسب بارگذاری نمایید متقاضی باید دقت داشته باشد که حجم هر عکس کمتر از ۳۰۰ کیلوبایت باشد.
- ثبت نهایی درخواست
در صفحه ی آخر اطلاعات و مدارک تکمیل شده توسط متقاضی نمایش داده میشود در صورتی که اطلاعات درخواست مورد تایید شما بوده و مدارک بارگذاری شده با اصل آنها مطابقت دارد با وارد نمودن کد امنیتی و انتخاب کلید ثبت نهایی میتوانید کد رهگیری و رسید مربوطه را دریافت نمایید.
متقاضی پس از ثبت درخواست و دریافت نوبت از طریق سیستم نوبت دهی میبایست با در دست داشتن رسید دریافتی به نمایندگی مربوطه مراجعه نماید.
نکات ثبت درخواست گذرنامه برای فرزندان زیر ۱۸ سال
در صورتی که قصد دارید برای فرزندتان گذرنامه درخواست کنید، مراحل مشابه بخش قبل است، با این تفاوت که:
- در مرحله اول، گزینه «درخواست صدور گذرنامه برای فرزندم» را انتخاب کنید.
- متقاضی باید پدر، جد پدری یا قیم قانونی باشد.
- مدارک تکمیلی مانند شناسنامه فرزند، کارت ملی و گواهی سرپرستی (در صورت نیاز) بارگذاری شوند.
شایان ذکر است، پس از دریافت کد رهگیری، برای ارائه مدارک اصلی و تکمیل فرآیند، باید با در دست داشتن رسید به نمایندگی مربوطه مراجعه کنید. همچنین، برای استفاده از این اسناد در خارج از کشور، ارائه ترجمه پاسپورت معتبر ضروری است.
نکاتی درباره ترجمه رسمی مدارک برای گذرنامه
در برخی موارد، لازم است مدارک هویتی یا اسناد مرتبط با درخواست گذرنامه به زبان مقصد ترجمه رسمی شوند. دفتر ترجمه رسمی کاج با ارائه خدمات ترجمه رسمی به همراه تاییدات قوه قضاییه و وزارت امور خارجه، این فرآیند را برای شما آسان می‌کند.
جمع‌بندی
سامانه میخک راه‌حلی ساده و سریع برای ثبت درخواست صدور گذرنامه به صورت آنلاین است. با رعایت مراحل گفته‌شده و تهیه مدارک موردنیاز، میتوانید بدون نیاز به مراجعه حضوری، این فرآیند را تکمیل کنید. در صورت نیاز به ترجمه رسمی مدارک، دفتر ترجمه رسمی کاج همراه شما خواهد بود.
تجربیات یا سوالات خود را با ما به اشتراک بگذارید!
