گام به گام دریافت ارز دانشجویی
جامعترین راهنمای دریافت ارز دانشجویی برای دانشجویان خارج از کشور. شرایط، مراحل ثبتنام در سامانه سجاد و مدارک لازم برای تأمین مالی با نرخ دولتی را بیاموزید.
سفر به سوی دانشاندوزی در سرزمینهای بیگانه، گرچه سرشار از امید و تجربههای نو است، اما دغدغههای مالی اجتنابناپذیری را نیز به همراه دارد. در این میان، دریافت ارز دانشجویی از سوی دولت جمهوری اسلامی ایران، چونان گرهگشایی کارآمد، بخش مهمی از این بار سنگین را بر میدارد. ما در دارالترجمه کاج، که همواره در کنار شما مهاجران و دانشجویان گرامی بودهایم، وظیفه خود میدانیم که با تکیه بر اطلاعات بهروز و موثق سال ۱۴۰۴، راهنمایی کامل و دقیق در این خصوص به شما ارائه دهیم. این تسهیلات نه تنها با نرخ دولتی محاسبه میشود، بلکه امکان مدیریت بخش عمدهای از هزینههای شهریه و زندگی در کشوری دیگر را فراهم میسازد. ما به شما کمک میکنیم تا با آگاهی کامل و بدون سردرگمی، این فرآیند را از ابتدا تا انتها با موفقیت طی نمایید.
شرایط دریافت ارز دانشجویی
برای بهرهمندی از این موهبت مالی، لازم است شرایطی چند از سوی متقاضی احراز گردد تا مسیر دریافت ارز دانشجویی هموار شود. این تسهیلات عمدتاً برای پوشش هزینههای تحصیل در مقاطع عالیه در نظر گرفته شده و مستلزم پیگیریهای دقیق اداری است.
- مقطع تحصیلی: صرفاً به دانشجویان مشغول به تحصیل در مقاطع کارشناسی ارشد و دکترا تعلق میگیرد. البته در مواردی خاص و برای برخی کشورها، دانشجویان مقطع کارشناسی نیز مشمول این طرح میشوند.
- وضعیت تحصیلی: متقاضی باید به صورت تماموقت مشغول به تحصیل بوده و از نظر علمی (پرونده دانشجویی رضایتبخش و اخذ نمرات نسبتاً خوب) دارای صلاحیت باشد.
- تأیید دانشگاه: دانشگاه محل تحصیل در خارج از کشور حتماً باید از نظر وزارتخانه مربوطه (علوم یا بهداشت) دارای اعتبار لازم باشد.
- عدم دریافت بورسیه یا ارز دولتی: دانشجویانی که از بورس تحصیلی یا ارز دولتی استفاده میکنند، مشمول این آییننامه نخواهند بود (طبق مصوبه شورای عالی انقلاب فرهنگی).
- آزمون زبان: ارائه مدرک زبان معتبر (مانند آیلتس یا تافل) با نمره مورد تأیید وزارتخانههای مربوطه ضروری است.
- وضعیت نظام وظیفه (آقایان): داشتن کارت پایان خدمت، معافیت دائم یا معافیت تحصیلی معتبر الزامی است (حتی برای آن دسته از دانشجویانی که به صورت غیرقانونی به خارج رفتهاند، احراز شرایطی چون عدم مشمولیت خدمت و ممنوعیت خروج، در نهایت تسهیلات را فراهم میکند).
- تعهدنامه: سپردن تعهد معتبر از ولی دانشجو مبنی بر بازگشت آنان به ایران و اخذ تعهد از دانشجو مبنی بر آن که پس از اتمام تحصیلات به ایران بازگردد، ضروری است.
- صلاحیت اخلاقی و سیاسی: احراز صلاحیت اخلاقی و سیاسی توسط دستگاههای ذیربط برای صدور کارنامه ارزی و تسهیلات غیرارزی الزامی است.
سامانه دریافت ارز دانشجویی
سامانه محوری و رسمی برای ثبت درخواست و پیگیری دریافت ارز دانشجویی، بر اساس رشته و وزارتخانه ناظر شما، متفاوت است. هر دو سامانه وظیفه بررسی و تأیید مدارک را بر عهده دارند.
- برای دانشجویان تحت نظارت وزارت علوم، تحقیقات و فناوری، سامانه جامع امور دانشجویان (سجاد) به آدرس portal.saorg.ir، مرجع اصلی برای ثبتنام اولیه، تشکیل پرونده و بارگذاری مستندات است.
- برای دانشجویان تحت نظارت وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی، سامانه «موحد» وظیفه بارگذاری مدارک و بررسی آنها را بر عهده دارد.
هر دوی این سامانهها، پس از تأیید نهایی مدارک توسط کارشناسان مربوطه در وزارتخانه ناظر، مسیر را برای اعلام رسمی به مرکز مبادله ارز و طلای ایران هموار میکنند. دانشجوی گرامی باید دقت کند که اطلاعات و مستندات ارائهشده در این سامانهها، از جمله ترجمه مدرک تحصیلی و ترجمه گواهی اشتغال به تحصیل، باید کاملاً منطبق بر واقعیت و قوانین جاری کشور باشند تا در مرحله بررسی تأییدیه صادر گردد.
مراحل و نحوه دریافت ارز دانشجویی
پس از احراز شرایط در سامانههای وزارتی، فرآیند عملیاتی دریافت ارز با همکاری مرکز مبادله ارز و طلای ایران و بانکهای عامل انجام میشود. این مراحل باید با نهایت دقت و نظم طی شوند.
- گام نخست: مراجعه به سامانه درخواست ارز دانشجویی متقاضی باید بر اساس رشته خود، به سامانه سجاد (وزارت علوم) یا موحد (وزارت بهداشت) مراجعه کرده و تمامی مدارک موردنیاز را با دقت کامل بارگذاری نماید. در این مرحله، بارگذاری مدارکی چون کپی پاسپورت با مهر خروج، ترجمه گواهی اشتغال به تحصیل و ریزنمرات بسیار حیاتی است.
- گام دوم: بررسی و تأیید مدارک توسط وزارتخانه ناظر مدارک بارگذاری شده توسط کارشناسان وزارت علوم یا وزارت بهداشت بررسی میشود. در صورت احراز تمامی شرایط علمی، اخلاقی، تعهدات بازگشت و اعتبار دانشگاه، مدارک به تأیید نهایی میرسد.
- گام سوم: ارسال کد رهگیری از مرکز مبادله ایران پس از تأیید نهایی توسط وزارتخانه مربوطه، اطلاعات دانشجو به مرکز مبادله ارز و طلای ایران ارسال شده و یک کد رهگیری مخصوص برای متقاضی صادر و ارسال میگردد.
- گام چهارم: مراجعه به بانک ملی ایران متقاضی یا نماینده قانونی ایشان (با وکالت محضری) باید به همراه کد رهگیری دریافتی و مدارک هویتی، به یکی از شعب ارزی بانک ملی ایران مراجعه کند. لیست ۷۰ شعبه ارزی بانک ملی ایران که خدمات ارز دانشجویی را ارائه میدهند، روی سایت این بانک قابل دسترس است.
- گام پنجم: پرداخت معادل ریالی و دریافت ارز پس از احراز هویت و بررسی کد رهگیری در بانک، متقاضی معادل ریالی ارز دانشجویی را با نرخ دولتی پرداخت کرده و ارز را دریافت مینماید. نکته مهم این است که برای دریافت ارز دانشجویی نیاز به مراجعه حضوری به ساختمان مرکز مبادله ارز و طلای ایران نیست.
- گام پنجم: پرداخت معادل ریالی و دریافت ارز
در نهایت، با پرداخت معادل ریالی ارز با نرخ دولتی، فرآیند تکمیل شده و ارز به حساب شما یا از طریق صرافیهای مجاز واریز میشود. این ارز هر شش ماه یکبار به مدت ۳۶ ماه برای ارشد و ۶۰ ماه برای دکترا قابل دریافت است.
ترجمه مدارک برای دریافت ارز دانشجویی
مستندات شما، پلی است میان کشور مبدأ و مقصد تحصیلتان. از این رو، کیفیت و دقت در ترجمه مدارک برای فرآیندهای رسمی مانند دریافت ارز دانشجویی، از اهمیت فوقالعادهای برخوردار است.
شما عزیزان برای اثبات وضعیت تحصیلی خود در خارج از کشور، نیاز مبرمی به ارائه نسخههای رسمی و تأییدشده از مدارک تحصیلی و وضعیت اشتغال به تحصیلتان دارید. در این فرآیند، ترجمه مدرک تحصیلی و بهویژه ترجمه گواهی اشتغال به تحصیل نقشی محوری ایفا میکند. این مدارک باید توسط یک دارالترجمه رسمی غرب تهران یا هر نقطهای از کشور که مورد تأیید قوه قضائیه باشد، به زبان مورد نظر (اغلب انگلیسی) برگردانده شوند و حتماً ممهور به مهر مترجم رسمی و در صورت لزوم، تأییدیههای وزارت امور خارجه و دادگستری باشند. تیم مجرب ما در دارالترجمه کاج، با سالها تجربه در امور مهاجرتی، متعهد به ارائه ترجمهای دقیق، سریع و کاملاً مطابق با استانداردهای رسمی هستیم تا کوچکترین خدشهای به فرآیند دریافت ارز دانشجویی شما وارد نشود. حتی با استفاده از خدمات دارالترجمه آنلاین ما، میتوانید در وقت و انرژی خود صرفهجویی کرده و از هر کجای دنیا مراحل ترجمه را پیگیری نمایید.
