نحوه دریافت کد صحت از سامانه سجاد

۱۴۰۳/۹/۲۰

کد صحت یکی از ابزارهای اصلی برای تایید مدارک تحصیلی در سامانه سجاد، زیر نظر وزارت علوم، تحقیقات و فناوری، محسوب می‌شود. این کد به عنوان گواهی رسمی صحت مدارک تحصیلی استفاده شده و در فرآیندهای مربوط به ترجمه رسمی مدارک و ارسال آنها به مراجع مختلف بسیار کاربرد دارد. در این مقاله به صورت کامل و دقیق به

فهرست:

یکی از مهم‌ترین نیازهای دانش‌آموختگان و دانشجویان برای انجام امور اداری، مهاجرت تحصیلی یا شغلی، ارائه تاییدیه تحصیلی به مراجع داخلی و خارجی است. کد صحت یکی از ابزارهای اصلی برای تایید مدارک تحصیلی در سامانه سجاد، زیر نظر وزارت علوم، تحقیقات و فناوری، محسوب می‌شود. این کد به عنوان گواهی رسمی صحت مدارک تحصیلی استفاده شده و در فرآیندهای مربوط به ترجمه رسمی مدارک و ارسال آنها به مراجع مختلف بسیار کاربرد دارد. در این مقاله به صورت کامل و دقیق به بررسی مراحل دریافت کد صحت از سامانه سجاد می‌پردازیم .

اهمیت دریافت کد صحت برای ترجمه مدارک

برای ترجمه رسمی مدارک تحصیلی در دفاتر ترجمه رسمی مانند دفتر ترجمه رسمی کاج، وجود تأییدیه تحصیلی و کد صحت الزامی است. در صورتی که مدارک تحصیلی شما فاقد کد صحت باشند، دفتر ترجمه رسمی نمی‌تواند مدارک را تأیید و ترجمه کند. این امر به دلیل نیاز به تأییدیه رسمی از سوی وزارت علوم برای اطمینان از صحت مدارک است.

مراحل دریافت کد صحت از سامانه سجاد

ورود به سامانه سجاد

ابتدا به سامانه سجاد به آدرس portal.saorg.ir مراجعه کنید. اگر قبلاً در سامانه ثبت‌نام نکرده‌اید، باید یک حساب کاربری ایجاد کنید .

متقاضی تایید مدارک برای ترجمه رسمی، باید مدارک مورد نظر را دریافت نموده‌باشد. مثلا اگر شما می‌خواهید تاییدیه دانشنامه یا ریزنمرات خود را برای ترجمه رسمی بگیرید، در طول فرآیند از شما خواسته می‌شود که تصاویر مدارک مورد نظر خود را آپلود نمایید.

پس از ورود به صفحه اصلی سامانه سجاد، بر روی دکمه “ثبت نام” موجود در وسط صفحه یا در سمت راست بالای صفحه، کلیک نمایید.

سپس به صفحه “قوانین و مقررات” سامانه منتقل می‌شوید. در این مرحله پس از مطالعه و فعال نمودن گزینه “با قوانین گفته شده موافق هستم”، بر روی دکمه “بعدی” کلیک نمایید.

۲. تکمیل اطلاعات کاربری

پس از ورود به سامانه، اطلاعات کاربری خود را تکمیل کنید. این اطلاعات شامل موارد زیر است:

$C:\Users\Aysu\Desktop\kaj\c3.PNG$

در مرحله بعد چند فیلد دیگر جهت تکمیل ثبت نام به شما نمایش داده خواهد شد. این فیلدها شامل آدرس ایمیل و رمز عبور مورد نظر شما جهت ورود به پنل کاربری شما می‌باشد. سپس باید به یکی از روش‌های ارسال پیامک یا تماس تلفنی، شماره موبایلی را که در گام قبل وارد کرده بودید، توسط سیستم احراز نمایید و کد ارسالی توسط سیستم را در کادر مربوطه وارد کرده و با درج کد امنیتی در کادر مشخص شده، فرآیند ثبت نام خود را تکمیل کنید.

اطمینان حاصل کنید که اطلاعات واردشده صحیح و بدون خطا باشند.

$C:\Users\Aysu\Desktop\kaj\c4.PNG$

در صورتی که اطلاعات فیلدهای مشخص شده را صحیح وارد کرده باشید و کد امنیتی نمایش داده شده و کد فعالسازی ارسال شده توسط سیستم را بدون اشتباه در محل مربوطه درج نموده باشید، ثبت نام شما تکمیل شده و به صفحه اطلاعات تکمیلی سامانه منتقل می‌شوید.

در این صفحه نام و نام خانوادگی خود را به انگلیسی در کادر مربوطه وارد نموده و بر روی دکمه “بعدی” کلیک نمایید.

$C:\Users\Aysu\Desktop\kaj\c5.PNG$

در این مرحله تصاویر هر کدام از مدارکی که سیستم برای شما مشخص نموده است را در همان قسمت مربوطه بارگذاری کنید و در نهایت بر روی دکمه بعدی کلیک نمایید و به گام بعدی بروید.

$C:\Users\Aysu\Desktop\kaj\c6.PNG$

در این مرحله باید کل پروسه تحصیلی خود را از آخر به اول مطابق ساختار نمونه ای که توسط سیستم به شما نمایش داده شده است تکمیل نموده و تصویر مدارک مرتبط با هر مقطع تحصیلی خود را در قسمت مربوطه بارگذاری نمایید و سپس به مرحله بعد بروید.

$C:\Users\Aysu\Desktop\kaj\c7.PNG$

در این مرحله صحت اطلاعات خود را تایید نمایید. چرا که پس از ثبت کد امنیتی انتهای این صفحه، ثبت نام شما نهایی می‌شود.

$C:\Users\Aysu\Desktop\kaj\c8.PNG$

ثبت نام شما نهایی شد و پیام سیستم در این خصوص به شما نمایش داده شد.

$C:\Users\Aysu\Desktop\kaj\c9.PNG$

درخواست دریافت کد صحت برای تاییدیه تحصیلی

پس از ورود به حساب کاربری که نام خود را در بالای صفحه آن مشاهده می‌نمایید، از گزینه‌های منوی بالای صفحه، سربرگ “خدمات” را انتخاب نمائید. در این قسمت تمامی خدماتی که از طریق این سامانه ارائه می‌شود، برای شما نشان داده خواهد شد. از ستون “اداره کل امور دانشجویان داخل” روی گزینه ی “تایید مدارک تحصیلی دانشگاهی داخل کشور جهت ترجمه رسمی” را کلیک نمایید.

در این صفحه قوانین و مقررات برای ادامه فرآیند تایید مدارک تحصیلی نوشته شده است. بعد از اینکه آن‌ها را مطالعه نمودید، گزینه “با قوانین گفته شده موافق هستم” را تیک بزنید. سپس روی گزینه “بعدی” کلیک نمایید.

$C:\Users\Aysu\Desktop\B2.PNG$

با کلیک بر روی هر گزینه اطلاعات شما که پیش از این ثبت شده‌است، نمایش داده می‌شود و تنها کافی است بر روی آن‌ها کلیک نمایید. آن‌ها را با دقت بخوانید و در صورت وجود مغایرت از گزینه “ویرایش پروفایل” که در نوار بالای صفحه وجود دارد استفاده و اطلاعات خود را تغییر و یا تکمیل نمائید. در صورتی‌که همه ی اطلاعات درست بود، روی گزینه “بعدی” کلیک کنید.

$C:\Users\Aysu\Desktop\B3.PNG$

در این صفحه شما باید به تمامی فیلدهای ستاره‌دار حتما پاسخ دهید. در این صفحه مواردی از قبیل علت ترجمه مدارک، مشخصات درخواست و … از شما پرسیده می شود. همچنین تمامی مستندات و تصاویر خواسته شده بسته به نوع درخواست را بارگذاری نمایید و بعد از تکمیل فرم و اطلاعات تکمیلی، روی گزینه “ارسال” کلیک کنید .

نکته: در قسمت اطلاعات تکمیلی از آن‌ها خواسته‌می‌شود نام دانشگاه یا کشور مورد نظر را مشخص نمایید و از آن‌جایی که بسیاری از متقاضیان هنوز مطمئن نیستند که از کدام دانشگاه یا حتی کشور پذیرش خواهند گرفت، چگونه باید این اطلاعات را تکمیل نمایند! توجه داشته باشید که اصلا اهمیتی ندارد که در این قسمت نام چه دانشگاه یا کشوری را ثبت می‌نمایید و این بخش از اطلاعات هیچ تاثیری در فرایند تایید مدرک تحصیلی و صدور کد صحت ترجمه مدارک ندارد.

$C:\Users\Aysu\Desktop\B4.PNG$

بعد از کلیک روی گزینه “ارسال” و در صورت صحیح بودن تمامی فیلدها و نداشتن هیچ پیام خطایی، شما به درگاه بانکی متصل خواهید شد و هزینه تایید مدارک وزارت علوم و دریافت کد صحت را به صورت آنلاین پرداخت می‌نمایید. اطلاعات کارت بانکی خود را در قسمت های مربوطه وارد نمائید .

$C:\Users\Aysu\Desktop\B5.PNG$

در صورت موفقیت پرداخت، پیغامی شامل کد پیگیری تراکنش بانکی نمایش داده می‌شود. کد پیگیری را نگه دارید تا در صورت بروز مشکل امکان پیگیری باشد.

$C:\Users\Aysu\Desktop\B6.PNG$

پیگیری وضعیت کد صحت تایید مدارک تحصیلی دانشگاهی

پس از انجام فرآیند درخواست تایید مدارک وزارت علوم و پرداخت موفق، طی چند روز شما پیامک یا ایمیلی دریافت می‌نمایید که در آن از شما خواسته می‌شود برای مشاهده وضعیت خود از طریق پورتال سازمان امور دانشجویان -حساب کاربری خود در سامانه سجاد- اقدام نمایید. از منوی بالای صفحه، روی سربرگ “کارتابل” کلیک نمایید.

وضعیت درخواست شما برای تایید مدارک تحصیلی می‌تواند یکی از حالات ذیل باشد:

نیاز به بازبینی توسط کارشناس: در صورتی‌که کارشناس سازمان امور دانشجویی برای تایید مدرک تحصیلی مورد نظر، گزینه نیاز به بازبینی را لازم دیده‌باشد، شما این پیام را دریافت می‌نمایید.

در این صورت می‌توانید برای ویرایش اطلاعاتی که در بخش توضیحات برای شما آمده‌ است، اقدام و پس از پاسخ به سوال امنیتی، گزینه “بروزرسانی” را کلیک نمایید. همچنین در صورت صرف نظر از ترجمه رسمی و تایید مدارک می ‎توانید با انتخاب گزینه “لغو درخواست” فرایند را لغو نمایید.

عدم تایید درخواست توسط کارشناس : اگر درخواست تایید مدارک شما رد شود، پیغام ذیل در بخش توضیحات برای شما نمایش داده می شود.

تایید درخواست متقاضی : در صورتی که درخواست شما مورد تایید کارشناس مربوطه قرار گیرد، پیغام ذیل برای شما نشان داده می شود.

$C:\Users\Aysu\Desktop\BB.PNG$

زمانی‌که که روی گزینه “تاییدیه مدرک” کلیک نمایید، گواهی تاییدیه مدارکی (کد صحت) شبیه تصویر ذیل به شما ارائه می‌شود. بدین ترتیب فرایند تایید مدارک دانشگاهی وزرات علوم برای شما به پایان می رسد و شما می توانید با در دست داشتن تاییدیه مدارک تحصیلی مانند تاییدیه دانشنامه، تاییدیه ریزنمرات یا … که در آن کد صحت در سمت چپ زیر QR Code آمده‌است و همچنین اصل مدارک مورد نظر مثلا اصل دانشنامه برای ترجمه رسمی به دارالترجمه رسمی مورد نظر خود مراجعه نمایید.

$C:\Users\Aysu\Desktop\BBB.PNG$

نکات مهم برای دریافت کد صحت

حتماً از صحیح بودن اطلاعات واردشده در سامانه اطمینان حاصل کنید، زیرا هرگونه خطا می‌تواند باعث رد درخواست شود.

در صورتی که دانشگاه شما اطلاعات لازم را در سامانه ثبت نکرده باشد، ممکن است فرآیند دریافت کد صحت زمان بیشتری ببرد.

استفاده از کد صحت برای ترجمه رسمی مدارک

پس از دریافت کد صحت، می‌توانید به یکی از دفاتر ترجمه رسمی مراجعه کنید . دفتر ترجمه رسمی کاج یکی از دفاتر معتبر برای انجام امور ترجمه مدارک تحصیلی است. در این دفتر، مدارک شما پس از بررسی صحت توسط کارشناسان، ترجمه شده و تأییدات لازم از سوی دادگستری و وزارت امور خارجه نیز انجام می‌شود.

کاربردهای کد صحت

ارائه مدارک تحصیلی به سازمان‌های داخلی و خارجی

ترجمه رسمی مدارک تحصیلی برای استفاده در خارج از کشور

تأیید صحت مدارک برای استخدام در سازمان‌های دولتی و خصوصی

تکمیل پرونده مهاجرت تحصیلی یا شغلی

نتیجه‌گیری

دریافت کد صحت از سامانه سجاد یک فرآیند ضروری برای تأیید مدارک تحصیلی شماست. این کد به شما کمک می‌کند تا مدارک تحصیلی خود را به صورت رسمی ترجمه کرده و به مراجع داخلی یا خارجی ارائه دهید. دفاتری مانند دفتر ترجمه رسمی کاج در میدان کاج، با بهره‌گیری از کد صحت، ترجمه مدارک شما را با بالاترین دقت و کیفیت انجام می‌دهند. با انجام دقیق مراحل ذکرشده، می‌توانید بدون مشکل کد صحت خود را دریافت و از آن استفاده کنید.

"برای دریافت خدمات مرتبط با ترجمه رسمی مدارک تحصیلی و تأییدیه‌های لازم، با دفتر ترجمه رسمی کاج در تماس باشید