- ورود یکپارچه از «درگاه ملی مجوزها»
همه درخواست‌های صنفی (صدور/اصلاح) ابتدا از «درگاه ملی مجوزها» آغاز می‌شود. وارد حساب شوید (ورود با پنجره دولت هوشمند/شماره موبایل)، سپس عنوان خدمت صنفی را جست‌وجو کنید.
2. انتخاب «اصلاح پروانه/خدمات صنفی» و آغاز پرونده
در نتایج، خدمت مرتبط با پروانه صنفی‌تان را انتخاب کنید (بسته به اتحادیه، «اصلاح پروانه» یا خدمت هم‌خانواده برای «ثبت و معرفی مباشر» ظاهر می‌شود) و درخواست را ثبت کنید. بسیاری از فرایندهای اصلاحی صنفی از زمستان ۱۴۰۳ به این درگاه منتقل شده‌اند.
3. «تکمیل درخواست» در سامانه اصناف (نوین اصناف)
پس از ایجاد پرونده در درگاه ملی، برای تکمیل، به سامانه اصناف هدایت می‌شوید (دکمه/گزینه «تکمیل درخواست»). مسیر رسمی تکمیل فرم‌ها و بارگذاری مدارکِ صنفی در «سامانه (نوین) ایرانیان اصناف» انجام می‌شود.
4. ورود به «نوین اصناف» و رفتن به بخش استعلام/پیگیری
در novin.iranianasnaf وارد پنل شوید. برای «استعلام وضعیت پروانه و ثبت‌های مرتبط» از منوی «سامانه‌های الکترونیکی ← سامانه استعلام آنلاین نوین اصناف» استفاده کنید؛ با کد ملی و شماره موبایل ثبت‌شده وارد می‌شوید و کد یک‌بارمصرف دریافت می‌کنید. این بخش وضعیت پروانه را برای بانک‌ها/نهادها هم نمایش می‌دهد.
5. ثبت/بارگذاری مدارک مباشر در پنل
داخل پرونده‌تان (بخش اصلاح/افراد مسئول)، اطلاعات مباشر را ثبت و مدارک را بارگذاری کنید:
- تصویر کارت ملی و شناسنامه مباشر
- عکس پرسنلی
- گواهی عدم سوءپیشینه (درگاه ثنا/دفاتر خدمات قضایی یا پلیس+۱۰)
- گواهی عدم اعتیاد (طبق دستورالعمل اتحادیه)
- قرارداد مباشرت/رضایت‌نامه دارنده پروانه
فهرست مدارک و روند کلی کارت مباشرت در منابع حقوقی/صنفی نیز تأیید شده است.
6. استعلام‌های سیستمی و پاسخ به ارجاعات
بسته به اتحادیه، سامانه ارجاعات لازم (امنیتی/بهداشتی/اماكن نیروی انتظامی) را در کارتابل‌تان ثبت می‌کند. پیامک/اعلان دریافت می‌کنید و نتیجه استعلام‌ها در همان پنل به‌روزرسانی می‌شود. (الگوی «ارجاع به اماکن/تأیید صلاحیت» و کنترل‌های هویتی در راهنماهای صنفی تصریح شده است.)
7. تأیید نهایی اتحادیه + صدور کارت
پس از تکمیل مدارک و تأییدهای سیستمی، پرونده برای تأیید نهایی اتحادیه ارسال می‌شود. اصل کارت مباشرت عموماً توسط اتحادیه صادر می‌گردد (تحویل حضوری یا پستی بسته به رویه همان اتحادیه). عرف «صدور کارت توسط اتحادیه» هنوز برقرار است، حتی اگر تشکیل پرونده و استعلام‌ها آنلاین باشد.
8. استعلام آنلاین وضعیت کارت مباشر
برای ارائه به بانک/سفارت/مرجع ثالث، از همان «سامانه استعلام آنلاین نوین اصناف» وضعیت پروانه و ثبت‌های وابسته را با کد ملی + موبایل مالک پروانه نمایش دهید. برخی آموزش‌های صنفی نیز همین مسیر استعلام آنلاین را توصیه کرده‌اند.
نکته: برای ترجمه رسمی کارت مباشرت، مراجعه به دارالترجمه کاج ضروری است. برای ترجمه رسمی کارت مباشرت باید اصل کارت همراه با مهر و امضای معتبر اتحادیه در دست داشته باشید. همچنین در برخی موارد سفارت‌ها درخواست می‌کنند ترجمه با تأییدات دادگستری و وزارت امور خارجه همراه باشد. در این حالت لازم است علاوه بر کارت، مدرک تحصیلی مرتبط و قرارداد مباشرت نیز ضمیمه شود. چنین مدارکی در دسته‌ی ترجمه مدارک شغلی قرار می‌گیرند و برای اخذ ویزا یا اثبات اشتغال در خارج از کشور اهمیت زیادی دارند.
