تفاوت ترجمه رسمی و غیر رسمی چیست؟
در این مقاله تفاوت ترجمه رسمی و غیر رسمی را با هم میبینیم. از اینکه ترجمه غیر رسمی چیست تا هزینه و کاربردهای ترجمه غیررسمی
فهرست:
در دارالترجمه کاج ترجمه رسمی و غیر رسمی هردو در دارالترجمه و توسط مترجم رسمی قوه قضائیه انجام میشود. هر دو ترجمه متن مدرک را از زبانی به زبان دیگر ترجمه میکنند اما این دو ترجمه از نظر اعتبار قانونی، کاربرد و حتی ظاهر با هم متفاوت است.
هر دو ترجمه در مواردی کاربرد دارد و برای بعضی از مدارک بهصورت کلی ترجمه رسمی امکانپذیر نیست و شما به اجبار باید ترجمه غیر رسمی مدارک را انتخاب کنید. در این مقاله تفاوت ترجمه رسمی و غیر رسمی را از جنبههای مختلف بررسی میکنیم. همپنین میتوانید تفاوت ترجمه رسمی و غیر رسمی را در ویدئو زیر به شکل کامل ببینید.
ترجمه غیر رسمی چیست؟
ترجمه غیررسمی ترجمهای است که بدون استفاده از سربرگ مترجم رسمی و بدون مهر و امضای رسمی انجام میشود. این نوع ترجمه از نظر کیفیت میتواند کاملاً دقیق و تخصصی باشد، اما اعتبار حقوقی و قانونی ندارد.
در ترجمه غیررسمی، مترجم فقط مسئول درستی ترجمه متن است و اصالت سند را تأیید نمیکند. به همین دلیل سفارتها، دادگاهها، دانشگاهها و بسیاری از سازمانهای دولتی آن را به عنوان مدرک رسمی نمیپذیرند.
با این حال، ترجمه غیررسمی کاربردهای زیادی دارد؛ از جمله:
- بررسی اولیه مدارک توسط مشاور مهاجرت
- ارسال مدارک برای ارزیابی اولیه دانشگاه
- مطالعه محتوای اسناد خارجی
- استفاده در مکاتبات تجاری
- ترجمه مقالات، قراردادها و مدارک شخصی
یکی از مهمترین مزیتهای ترجمه غیررسمی این است که میتوانید قبل از آماده شدن تمام مدارک و پیشنیازهای ترجمه رسمی، خیلی سریع یک ترجمه دقیق و باکیفیت در اختیار داشته باشید.این موضوع در بسیاری از پروندههای مهاجرتی باعث صرفهجویی در زمان میشود.
تفاوت ترجمه رسمی و غیر رسمی
اگرچه ترجمه رسمی و ترجمه غیررسمی هر دو با هدف انتقال مفهوم یک متن از زبانی به زبان دیگر انجام میشوند، اما از نظر اعتبار، نحوه انجام، کاربرد و مسئولیت مترجم تفاوتهای اساسی دارند. در ادامه مهمترین تفاوتها را بهطور کامل بررسی میکنیم.
تفاوت در نوع برگه و ظاهر ترجمه
اولین تفاوت ترجمه رسمی و غیر رسمی، ظاهر ترجمه است. ترجمه رسمی روی سربرگ مخصوص مترجم رسمی (سربرگ رسمی قوه قضائیه) چاپ میشود. در صورتی که ترجمه غیر رسمی روی کاغذ عادی پرینت گرفته میشود یا در قالب فایل PDF یا Word تحویل داده میشود.
تفاوت در مهر، امضا و کد شناسایی
در بالای سربرگ ترجمه رسمی نام و نام خانوادگی مترجم رسمی و شماره پروانه وی درج شده است. درواقع تمام ترجمههای رسمی دارای مهر اختصاصی، امضای مترجم رسمی، شماره پروانه و کد شناسایی هستند. این اطلاعات باعث میشود هر ترجمه قابل رهگیری باشد و مرجع دریافتکننده بتواند از اعتبار آن اطمینان پیدا کند.
در ترجمه غیر رسمی مشخصات مترجم درج نشده است و فاقد مهر مترجم رسمی است. ترجمه غیر رسمی حتی اگر توسط یک مترجم حرفهای انجام شده باشد، از نظر قانونی یک ترجمه عادی محسوب میشود.
تفاوت در پلمب ترجمه
در ترجمه رسمی تمام صفحات مدارک شما اسکن میشود و تمام این صفحات همراه با ترجمه رسمی آنها به هم دوخت میشود. روی دوخت یک برچسب ستارهای شکل با طرح پرچم ایران چسبانده میشود. سلامت این پلمب در اعتبار ترجمه رسمی بسیار مهم است. تا جایی که اگر این دوخت یا برچسب باز یا پاره شود و یا به هر نحوی آسیب ببیند ترجمه رسمی شما دیگر معتبر نیست.
ترجمه غیر رسمی فاقد این پلمب است و فقط برگههای ترجمه به شما تحویل داده میشود.
تفاوت در اعتبار قانونی
مهمترین تفاوت ترجمه رسمی و غیر رسمی، اعتبار قانونی آنهاست. ترجمه رسمی توسط مترجم رسمی قوه قضاییه انجام میشود؛ مترجمی که پس از قبولی در آزمون و دریافت پروانه فعالیت، اجازه ترجمه اسناد و مدارک رسمی را دارد. به همین دلیل، ترجمه رسمی از نظر نهادهای دولتی، سفارتها، دانشگاهها و سازمانهای بینالمللی یک سند معتبر محسوب میشود.
در مقابل، ترجمه غیررسمی هرچقدر هم دقیق و حرفهای باشد، از نظر قانونی اعتبار ترجمه رسمی را ندارد و معمولاً تنها در حد اطلاعرسانی قابل قبول است.
تفاوت در مسئولیت مترجم
در ترجمه رسمی، مترجم فقط مسئول ترجمه متن نیست؛ بلکه مسئولیت دارد مطمئن شود سندی که ترجمه میکند اصل، معتبر و بدون خدشه است. به همین دلیل پیش از شروع ترجمه، اصل مدرک با دقت بررسی میشود. برای بعضی مدارک تاییدات آنلاین با QR Code و بارکد درخواست میشود تا قابل پیگیری باشد و حتی برای بررسی اعتبار بعضی سندها از شما میخواهند که مدرک مکملی ارائه کنید. مثلا برای ترجمه سند ازدواج لازم است شناسنامه یکی از زوجین هم دیده شود.
در ترجمه غیررسمی چنین مسئولیتی وجود ندارد. مترجم صرفاً متن موجود را به زبان مقصد ترجمه میکند و درباره اصالت سند اظهار نظری نمیکند. در ترجمه غیر رسمی با صراحت این موضوع درج میشود که مترجم از صحت اطلاعات سند باخبر نیست و فقط متن را ترجمه کرده است.
تفاوت در امکان دریافت تأییدیههای قانونی
یکی از ویژگیهای مهم ترجمه رسمی این است که در صورت نیاز میتواند مراحل قانونی بعدی را نیز طی کند. بسته به کشور مقصد، ترجمه رسمی ممکن است به تأیید دادگستری، وزارت امور خارجه یا سفارت کشور مقصد نیز برسد.
اما ترجمه غیررسمی اساساً امکان دریافت این تأییدیهها را ندارد؛ زیرا هیچ مرجع قانونی مسئولیت صحت آن را بر عهده نگرفته است.
تفاوت ترجمه رسمی و غیررسمی در کاربرد
تفاوت ترجمه رسمی و غیر رسمی در کاربرد هم کاملا مشخص است. ترجمه رسمی معمولاً برای موارد زیر استفاده میشود:
- ارائه مدارک به سفارتها
- درخواست انواع ویزا
- ثبتنام در دانشگاههای خارجی
- ارائه مدارک به ادارههای مهاجرت
- ثبت شرکت یا انجام امور حقوقی در خارج از کشور
- ارائه مدارک به دادگاهها یا سازمانهای دولتی
در مقابل، ترجمه غیررسمی بیشترجنبه اطلاع رسانی ندارد و در مراحل اولیه یا مکاتبات بین شرکتها انجام میشود.
- بررسی اولیه پرونده توسط مشاور مهاجرت
- ارسال مدارک برای ارزیابی اولیه دانشگاه
- اطلاع از محتوای یک سند خارجی
- مکاتبات تجاری
- ترجمه مقالات، قراردادها و اسناد شخصی
- استفاده داخلی در شرکتها و سازمانها
بهعلاوه امکان ترجمه رسمی برای بعضی مدارک ممکن نیست و شما به اجبار باید ترجمه غیر رسمی مدارک را ارائه دهید. برای مثال برخی دانشجویان در سال آخر دوره آموزشی اقدام به اپلای میکنند تا بدون گپ تحصیلی دوره بعد را در کشوری دیگر بگذرانند. در این مقطع به دلیل اینکه هنوز فارغالتحصیل نشدهاند امکان ترجمه رسمی وجود ندارد و ریز نمرات دانشگاه باید ترجمه غیر رسمی و برای دانشگاه مقصد ارسال شود.
هزینه ترجمه غیر رسمی
هزینه ترجمه غیررسمی برخلاف ترجمه رسمی، تعرفه مصوب دولتی ندارد و معمولاً بر اساس عوامل زیر تعیین میشود:
- زبان مبدأ و مقصد
- تعداد کلمات یا صفحات
- تخصصی بودن متن
- زمان تحویل
- نوع فایل (دستنویس، اسکن یا فایل قابل ویرایش)
ترجمههای رسمی معمولا شامل هزینههای اداری میشوند و به مهرها و تاییدات دادگستری و وزارت خارجه نیاز دارند و همین موضوع هم باعث افزایش قیمت ترجمه میشود.
نمونه ترجمه غیر رسمی
ظاهر ترجمه غیررسمی تفاوت قابل توجهی با ترجمه رسمی دارد. معمولاً این ترجمه روی برگه معمولی یا فایل Word و PDF تهیه میشود. این ترجمهها ظاهر مشخصی ندارند و هر دارالترجمه ساختار خاص خود را برای ارائه ترجمه غیر رسمی مدارک دارد. ترجمه غیر رسمی فاقد موارد زیر است:
- سربرگ مترجم رسمی
- مهر و امضای مترجم رسمی
- شماره پروانه مترجم
- شماره ثبت ترجمه
- پلمپ رسمی
در تصویر میتوانید نمونه یک ترجمه غیر رسمی را ببینید.
ترجمه غیر رسمی مدارک چقدر طول میکشد
ترجمه غیر رسمی بدون پلمب و مهرها و تاییدات ارائه میشود. درواقع در ترجمه رسمی علاوه بر مهر مترجم رسمی معمولا به مهرهای دادگستری و وزارت خارجه هم نیاز دارد که این موضوع خود 2 تا 4 روز کاری به زمان تحویل ترجمه رسمی اضافه میکند در صورتی که این موضوع برای ترجمه غیررسمی مهم نیست.
در دارالترجمه کاج تحویل مدارک با ترجمه غیر رسمی در زبانهای مختلف به شکل زیر است:
- ترجمه انگلیسی 1 تا 2 روز
- ترجمه ترکی استانبولی 1 تا 2 روز
- ترجمه اسپانیایی 3 روز
- ترجمه آلمانی 7 روز
جمع بندی تفاوت ترجمه رسمی و غیر رسمی
در جدول زیر به شکل خلاصه تفاوتهای اصلی این دو را نشان میدهیم:
| ترجمه رسمی | ترجمه غیر رسمی |
|---|---|
| روی سربرگ مخصوص مترجم رسمی تهیه میشود. | روی کاغذ معمولی یا سربرگ دارالترجمه انجام میشود. |
| اصالت مدرک و صحت ترجمه هر دو بررسی میشوند. | فقط صحت ترجمه متن تضمین میشود. |
| دارای مهر، امضا، شماره پروانه و کد شناسایی مترجم رسمی است. | فاقد مهر و اعتبار قانونی مترجم رسمی است. |
| امکان دریافت مهر دادگستری، وزارت امور خارجه و سفارت را دارد. | امکان اخذ این تأییدیهها را ندارد. |
| برای سفارت، دانشگاه، اداره مهاجرت و مراجع رسمی قابل استفاده است. | بیشتر برای استفاده شخصی یا بررسی اولیه پرونده کاربرد دارد. |
به طور خلاصه، اگر مقصد شما یک مرجع قانونی باشد، تقریباً همیشه به ترجمه رسمی نیاز خواهید داشت؛ اما اگر فقط میخواهید محتوای مدرک را به زبان دیگری منتقل کنید، ترجمه غیررسمی کافی است.
چه زمانی ترجمه رسمی و چه زمانی ترجمه غیررسمی انتخاب کنیم؟
اگر مدارک شما قرار است به سفارت، دانشگاه، اداره مهاجرت، دادگاه یا هر مرجع قانونی ارائه شود، ترجمه رسمی انتخاب صحیح است.
اما اگر هدف شما فقط اطلاع از محتوای یک مدرک، ارسال نسخه اولیه برای بررسی یا انجام مراحل مقدماتی یک پرونده باشد، ترجمه غیررسمی میتواند گزینهای سریعتر و مقرونبهصرفهتر باشد.
در نهایت، انتخاب بین ترجمه رسمی و غیررسمی به نیاز مرجع دریافتکننده بستگی دارد. بنابراین قبل از ثبت سفارش، حتماً بررسی کنید که مقصد نهایی مدارک شما چه نوع ترجمهای را میپذیرد.
