مدارک پیکاپ ویزا کانادا

ما در دارالترجمه کاج، سال‌هاست که در مسیر پرپیچ‌وخم مهاجرت و سفر، همراه و پشتیبان شما بوده‌ایم. لحظه دریافت نامه «پاسپورت ریکوئست» (Passport Request) از سفارت کانادا، بی‌شک یکی از شیرین‌ترین و هیجان‌انگیزترین لحظات پس از ماه‌ها انتظار است. این نامه، خبری خوش از تأیید ویزای شماست، اما گام پایانی برای الصاق لیبل ویزا در گذرنامه شماست که به آن «پیکاپ ویزا» می‌گویند. از آنجایی که سفارت کانادا در ایران فعالیتی ندارد، این فرآیند باید از طریق دفاتر VAC در کشورهای همسایه (مانند ترکیه یا امارات) انجام شود. وظیفه ما در کاج، به‌عنوان یک دارالترجمه انگلیسی فوق تخصصی، نه تنها ارائه ترجمه مدارک به انگلیسی با بالاترین دقت است، بلکه راهنمایی جامع شما در تمام مراحل اداری از جمله آماده‌سازی دقیق مدارک پیکاپ ویزا کانادا است. ما می‌دانیم که کوچک‌ترین خطا در این مرحله پایانی می‌تواند کل سفر شما را به تأخیر بیندازد. در این راهنمای جامع، صفر تا صد مدارک پیکاپ ویزا کانادا را بر اساس آخرین به‌روزرسانی‌های سال جاری برای شما تشریح خواهیم کرد.

پیکاپ ویزا کانادا چیست؟

پیکاپ ویزای کانادا، در حقیقت آخرین تشریفات اداری شما پیش از پرواز به سوی سرزمین پهناور کاناداست. این اصطلاح به روند ارسال گذرنامه شما به یکی از مراکز درخواست ویزا (VAC) یا نمایندگی‌های سفارت کانادا در کشورهای همسایه، به‌منظور الصاق برچسب رسمی ویزا (لیبل) درون آن، اطلاق می‌شود. اصطلاح «پاسپورت ریکوئست» یا «پاس ریکوئست» دقیقاً به نامه‌ای اشاره دارد که از سفارت دریافت می‌کنید و از شما می‌خواهد که گذرنامه خود را برای تکمیل پرونده (درج ویزا) به دفتر مربوطه ارسال کنید. 

اهمیت این فرآیند از آن روست که به شما این امکان را می‌دهد که بدون سفر شخصی به کشور ثالث برای درج ویزا، تنها با صرفه‌جویی در زمان و هزینه، این مهم را به کارگزاران مجاز بسپارید. این فرآیند برای ایرانیان داخل کشور، تنها از طریق نمایندگان قانونی دارای مجوز از پلیس مهاجرت ایران امکان‌پذیر است که فرآیند ارسال مدارک پیکاپ ویزا کانادا را تسهیل می‌نماید.

هزینه پیکاپ ویزا کانادا

سپرده‌گذاری فرآیند پیکاپ ویزا به یک نماینده مجاز، در مقایسه با سفر شخصی به کشور میزبان، صرفه‌جویی چشمگیری در هزینه‌های شما به همراه دارد. در تعیین هزینه پیکاپ ویزا کانادا، چندین عامل دخیل هستند که باید به آن‌ها توجه داشت. این هزینه‌ها شامل موارد زیر هستند:

• دستمزد آژانس مجری
• هزینه‌های اداری دفاتر VAC 
•  نرخ پست داخلی در کشور میزبان (ترکیه، امارات و...) 

دستمزد آژانس‌ها بسته به سرعت عمل، تعداد پروازهای هفتگی و خدمات اضافی مانند تحویل درب منزل متغیر خواهد بود. 

همچنین، محل انگشت‌نگاری (بیومتریک) قبلی شما می‌تواند در قیمت نهایی تأثیر اندکی داشته باشد. برای مثال، در صورت انجام انگشت‌نگاری در استانبول، احتمالاً هزینه‌های اضافی کمتری برای پیکاپ از همان دفتر VAC خواهید داشت. ما در کاج همواره تلاش داریم با همکاری با آژانس‌های مجاز، شفاف‌ترین نرخ‌ها را در مورد مدارک پیکاپ ویزا کانادا و هزینه آن به شما ارائه دهیم.

نحوه پیکاپ ویزا کانادا

نحوه پیکاپ ویزا کانادا نیازمند درکی دقیق از الزامات قانونی ایران و کاناداست. از آنجایی که خدمات پیکاپ پاسپورت برای ایرانیان داخل کشور تنها توسط آژانس‌ها یا شرکت‌های دارای مجوز رسمی از پلیس مهاجرت ایران امکان‌پذیر است، باید فرد یا شرکت معتبری را انتخاب کنید. پس از انتخاب کارگزار، شما یک وکالت‌نامه رسمی به ایشان تفویض می‌کنید که به موجب آن، نماینده مجاز به خروج پاسپورت شما از کشور و انجام مراحل اداری در کشور ثالث خواهد بود. 

نماینده آژانس، گذرنامه شما را به همراه سایر مدارک پیکاپ ویزا کانادا به‌صورت هوایی به دفاتر VAC (معمولاً در ترکیه، امارات یا ارمنستان) ارسال می‌کند. این فرآیند، امنیت و سرعت را در کنار هم برای شما به همراه دارد و نیاز به سفر پرهزینه و زمان‌بر شما را از بین می‌برد. این روش استاندارد، برای تمامی متقاضیان ایرانی و برای انواع ویزاهای کوتاه‌مدت و مهاجرتی اعمال می‌شود.

مراحل پیکاپ ویزا کانادا

فرآیند پیکاپ پاسپورت از لحظه دریافت نامه تأییدیه ویزا آغاز می‌شود و با بازگشت گذرنامه مهر و موم شده به دستان شما پایان می‌یابد. ما این مراحل را برای وضوح بیشتر به‌صورت گام‌به‌گام برای شما آورده‌ایم:

• دریافت و تأیید پاس ریکوئست: اطمینان حاصل کنید که نامه دریافت شده از طریق حساب کاربری شما در وب‌سایت مهاجرت کانادا معتبر است تا از پاس ریکوئست‌های جعلی جلوگیری شود.
• انتخاب کارگزار و تهیه وکالت‌نامه: به یک آژانس مجاز (با مجوز پلیس مهاجرت) مراجعه و فرم وکالت‌نامه رسمی آن‌ها را امضا کنید.
• تحویل مدارک کامل: اصل پاسپورت امضا شده و سایر مدارک پیکاپ ویزا کانادا (شامل نامه پاس ریکوئست، وکالت‌نامه و رسید انگشت‌نگاری) را به کارگزار تحویل دهید و رسید دریافت کنید. پاسپورت شما باید حداقل یک صفحه خالی داشته باشد و تاریخ انقضای آن، طول مدت اقامت شما در کانادا را پوشش دهد.
• ارسال به دفاتر VAC: کارگزار، مدارک شما را به دفتر وک در کشور مقصد ارسال می‌کند.
• درج ویزا: پس از انجام امور اداری در VAC، پاسپورت‌ها برای لیبل‌گذاری به سفارت کانادا فرستاده می‌شوند.
• بازگشت و تحویل: گذرنامه مهر شده به ایران بازگردانده شده و به شما تحویل داده می‌شود. هنگام دریافت، حتماً اطلاعات درج شده روی لیبل ویزا را کنترل نمایید.

پیگیری پیکاپ ویزا کانادا

پس از تحویل گذرنامه به نماینده مجاز، آرامش خاطر شما در گرو امکان پیگیری پیکاپ ویزا کانادا است. ما در کاج می‌دانیم که انتظار برای بازگشت پاسپورت چقدر می‌تواند سخت باشد، از این رو، شفافیت در این مرحله اهمیت دوچندان دارد.

• دریافت کد رهگیری (Tracking ID): به محض اینکه مدارک شما در دفتر VAC (مانند آنکارا یا دبی) ثبت شوند، یک کد رهگیری اختصاصی برای شما ارسال می‌شود.
• ردیابی آنلاین در VFS: شما می‌توانید با استفاده از این Tracking ID، تمامی مراحل اداری و وضعیت کنونی پیکاپ پاسپورت خود را به‌صورت لحظه‌ای در وب‌سایت VFS (که طرف قرارداد VAC است) پیگیری کنید.
• مدت زمان استاندارد: معمولاً کل فرآیند از زمان تحویل به کارگزار تا آماده شدن برای بازگشت به ایران، بین ۲ تا ۳ هفته کاری به طول می‌انجامد. البته این زمان کاملاً بستگی به حجم کاری سفارت کانادا و دفاتر VAC دارد و ممکن است طولانی‌تر شود.

دارالترجمه کاج، همراه شما در گام نهایی

گام‌های پایانی مهاجرت و سفر، به‌ویژه در موضوع حیاتی مدارک پیکاپ ویزا کانادا، نیازمند دقت و اعتماد است. در تمام این مسیر، اعتبار و صحت ترجمه مدارک شما توسط مراجع رسمی، حیاتی است. ما در دارالترجمه کاج با ارائه خدمات دارالترجمه آنلاین، بالاترین استانداردها را در زمینه ترجمه مدارک هویتی و مهاجرتی تضمین می‌کنیم. ما تنها یک دارالترجمه نیستیم، بلکه مشاوری آگاه در آخرین مراحل سفر شما به کانادا هستیم. ما با به‌روزرسانی مستمر دانش خود مطابق با جدیدترین قوانین سال ۱۴۰۴، اطمینان می‌دهیم که هیچ نقصی در بخش ترجمه مدارک، مانع پرواز شما نخواهد شد. برای اطمینان از ترجمه بی‌نقص مدارک جانبی یا سؤالات مربوط به صحت اسناد هویتی، با ما در کاج تماس بگیرید.