در سال ۱۴۰۴ و با الکترونیکی شدن کامل فرآیندهای سازمان امور مالیاتی، مسیر ثبت و استعلام اظهارنامه مالیاتی ساده‌تر اما دقیق‌تر شده است. افرادی که نیاز به ترجمه رسمی اظهارنامه مالیاتی برای مهاجرت، ویزای کاری یا ارائه به سفارت دارند، پیش از هر چیز باید مطمئن شوند اظهارنامه آن‌ها به‌درستی ثبت و استعلام شده است. در ادامه، مراحل استعلام و ثبت اظهارنامه مالیاتی را به‌روز و گام‌به‌گام بررسی می‌کنیم:
- ورود به سامانه امور مالیاتی
نقطه آغاز همه فرآیندها، سامانه my.tax.gov.ir است. در این سامانه، مودیان باید با شماره ملی و رمز عبور اختصاصی خود وارد شوند. رمز عبور هنگام ثبت‌نام اولیه در سازمان امور مالیاتی صادر می‌شود. پس از ورود، داشبورد کاربری شامل گزینه «اظهارنامه الکترونیکی» در دسترس قرار می‌گیرد.
2. انتخاب نوع اظهارنامه و سال عملکرد
در این مرحله، شما باید نوع مودی (حقیقی یا حقوقی) را مشخص کنید. سپس سال مالی مربوط به اظهارنامه انتخاب می‌شود. اگر شرکت یا واحد اقتصادی شما سال مالی متفاوتی با سال رسمی کشور داشته باشد، سیستم به‌طور خودکار آخرین مهلت ثبت را محاسبه می‌کند.
3. تکمیل اطلاعات هویتی و شغلی
فرم‌های الکترونیکی شامل اطلاعات هویتی (نام، کد ملی، کد پستی محل فعالیت) و اطلاعات شغلی (نوع فعالیت، کد آیسیک مالیاتی، محل استقرار کسب‌وکار) هستند. این مرحله بسیار حساس است زیرا کوچک‌ترین اشتباه در این بخش می‌تواند باعث نیاز به ویرایش یا حتی جریمه شود.
4. ثبت اطلاعات مالی و بانکی
مودیان موظف‌اند اطلاعات حساب‌های بانکی فعال مرتبط با کسب‌وکار خود را وارد کنند. همچنین، باید اطلاعات فروش داخلی و خارجی، میزان سود و زیان و سایر داده‌های مالی را در فرم‌های مخصوص تکمیل نمایند. این اطلاعات پایه محاسبه مالیات نهایی شماست.
5. محاسبه مالیات و مشاهده برآورد
پس از ثبت اطلاعات، سامانه به‌صورت خودکار مالیات را محاسبه می‌کند و در قالب یک جدول نمایش می‌دهد. اگر موردی نیاز به ویرایش داشته باشد، شما می‌توانید قبل از تأیید نهایی آن را اصلاح کنید. در صورت پذیرش، گزینه «ثبت نهایی» فعال شده و اظهارنامه شما وارد مرحله بعد می‌شود.
6. دریافت کد رهگیری
با ثبت نهایی اظهارنامه، یک کد رهگیری الکترونیکی صادر می‌شود. این کد مهم‌ترین سند اثبات ثبت اظهارنامه است. بدون این کد، امکان پیگیری بعدی یا ارائه مدارک به سفارت وجود ندارد. در هنگام درخواست ترجمه مدارک مالیاتی، باید نسخه چاپی اظهارنامه همراه با کد رهگیری ارائه شود.
7. استعلام وضعیت اظهارنامه
برای اطمینان از پذیرش اظهارنامه، کافی است دوباره به سامانه my.tax.gov.ir مراجعه کرده و با وارد کردن کد رهگیری، وضعیت اظهارنامه را بررسی کنید. در این بخش مشخص می‌شود که اظهارنامه تأیید، در انتظار بررسی یا برگشت داده شده است.
8. ثبت اظهارنامه ارزش افزوده
مودیان مشمول مالیات بر ارزش افزوده باید اظهارنامه‌های فصلی خود را نیز در همان سامانه ثبت کنند. مهلت هر فصل تا ۱۵ روز پس از پایان فصل است (برای مثال، مهلت اظهارنامه فصل بهار تا ۱۵ تیرماه). این بخش هم به‌صورت جداگانه قابل استعلام و دریافت کد رهگیری است.
نکته: داشتن نسخه ترجمه‌شده اظهارنامه مالیاتی، برای مهاجرت و امور بین‌المللی اهمیت زیادی دارد. برای اینکه مدارک شما بدون نقص پذیرفته شود، مراجعه به دارالترجمه کاج ضروری است. ترجمه رسمی اظهارنامه مالیاتی در دسته ترجمه مدارک شغلی قرار می‌گیرد و معمولاً با تاییدات دادگستری و وزارت خارجه ارائه می‌شود تا از نظر قانونی برای سفارت‌ها معتبر باشد.
